Jakzorganizować wesele?

Jeśli czytacie ten artykuł to znaczy, że już na początku musimy Wam pogratulować zaręczyn! Stajecie właśnie przed organizacją najważniejszego przyjęcia w życiu i wiemy, że presja, aby dzień ślubu i wesela był idealny jest ogromna. Pomożemy Wam przejść przez ten proces krok po kroku. Podpowiemy jak zorganizować wesele Waszych marzeń, na co zwrócić uwagę, z czego zrezygnować a na co położyć największy nacisk. Słyszycie już pierwsze nuty marszu Mendelssohna w tle? No to zaczynajmy!

Zanim wesele to… jak zorganizować ślub?

Zanim weźmiecie ślub musicie… ustalić termin. To chyba najważniejszy temat, i od niego należy zacząć wszelkie przygotowania. Ustalcie datę ślubu nawet na rok czy dwa lata do przodu (a i tak niektóre terminy mogą być już zajęte!). Zaufajcie nam, ten czas upłynie bardzo szybko, a dzięki takiemu zapasowi spokojnie będziecie mogli dopiąć wszystko na ostatni guzik.

Jeśli z jakiegoś powodu zależy Wam, aby wziąć ślub danego dnia, to większe wyprzedzenie tym bardziej będzie potrzebne. Jeśli jednak zależy Wam na szybkim ślubie i nie chcecie czekać kilkunastu miesięcy- bez obaw! Na pewno znajdziecie czas i miejsce last minute, które spełnią Wasze oczekiwania.

Nie tylko termin, ale i lista gości weselnych

Na starcie postarajcie się również oszacować liczbę gości. Ta liczba na przestrzeni miesięcy na pewno się zmieni, ale da Wam ogólny ogląd na sytuację. Zaproszenia ślubne wyślijcie z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, pamiętając o tym, aby goście potwierdzili swoją obecność przynajmniej kilka tygodni przed terminem- wtedy też najczęściej trzeba potwierdzić tę liczbę w sali weselnej.

Nie tylko goście, ale i sesja fotograficzna czy obrączki

Faza początkowa to również czas aby ustalić ewentualną sesję narzeczeńską. Może Wam się wydawać zbędna, ale za kilka lat będzie piękną pamiątką z tego czasu.

Przed ślubem musicie też zamówić obrączki. Jeśli jesteście sentymentalni, zapytajcie rodziców lub dziadków, czy gdzieś w rodzinnych szkatułkach nie ma obrączek po pradziadkach lub złota w innej postaci, z którego będziecie mogli wykonać u złotnika własne obrączki. Taka biżuteria nada uroczystości dodatkowe, symboliczne znaczenie.

Ah, no i ceremonia!

Nim zaczniecie zajmować się organizacją wesela, warto poświęcić chwilę (lub nawet kilka chwil) ceremonii ślubnej. To przecież o nią tak naprawdę chodzi w tym wyjątkowym dniu. Warto już na początku ustalić czy decydujecie się na ślub cywilny czy ślub kościelny. W obu przypadkach formalności wyglądają inaczej i dobrze jest się do tego odpowiednio przygotować. Przykładowo – poprzez stworzenie harmonogramu dnia ślubu i wesela, dzięki któremu o niczym nie zapomnicie.

Ślub kościelny

Przy organizacji ślubu kościelnego przyszli nowożeńcy są zobowiązani do udziału w naukach przedmałżeńskich. Dobrze jest zająć się tym tematem z dużym wyprzedzeniem, niektóre nauki trwają nawet kilka tygodni, są też kościoły, które organizują takie kursy tylko w określonych miesiącach. Koniecznie sprawdźcie jak temat nauk przedmałżeńskich wygląda w Waszej parafii. Warto również zainteresować się dekoracją kościoła. Najczęściej możecie samodzielnie wybrać kwiaty (sezonowe sprawdzą się świetnie), bywa jednak tak, że kościół będzie już ozdobiony (i musicie zastanowić się, czy takie rozwiązanie Wam pasuje).

Zadbajcie też o oprawę muzyczną uroczystości. W drodze do ołtarza panna młoda będzie obserwowana przez wszystkich gości, co z pewnością będzie niemałym stresem. Jeśli w Waszej rodzinie macie bliskie wam pociechy, warto poprosić księdza o zgodę by przed panną młodą do ołtarza szły dzieci. Rozładuje to nieco stres i dopełni wyjątkową atmosferę.

Ślub cywilny

Ślub w urzędzie stanu cywilnego nie wymaga wcześniejszych przygotowań. Konieczne jest jednak wcześniejsze udanie się do Urzędu Stanu Cywilnego w celu wypełnienia niezbędnych dokumentów (zrobicie to na miejscu, ale warto wcześniej umówić się z urzędnikiem).

Od niedawna możliwa jest organizacja ślubu poza urzędem i coraz więcej narzeczonych się na to decyduje. Takie rozwiązanie pozwala na maksymalne dopasowanie oprawy uroczystości do Waszych oczekiwań – ślub cywilny na łące, w lesie czy górskiej chatce to już nie tylko marzenie ale i realna możliwość.

Dokumenty i formalności – o czym pamiętać?

Niezależnie od miejsca uroczystości, będziecie musieli zająć się formalnościami i przygotować potrzebne dokumenty. W dniu ślubu miejcie ze sobą dowody osobiste i ewentualne zaświadczenia potrzebne w kościele. Pamiętajcie również o świadkach – dowiedzcie się, jakie dokumenty muszą posiadać. Dowiedzcie się z kim musicie podpisać umowę – urzędnik, organista, fotograf, makijażysta – każda z tych osób powinna wcześniej poinformować Was o formie współpracy i rozliczenia.

Wiele miejsc wymaga opłaty za udzielenie ślubu (czy to cywilnego czy kościelnego), dlatego warto przygotować gotówkę i poprosić świadków o uregulowanie należności- tak, abyście nie musieli o nich pamiętać w dniu ślubu i wesela.

Weselne stylizacje – co ubrać na ślub i wesele?

Przede wszystkim – przygotujcie stroje, które będą nie tylko zjawiskowe ale i komfortowe. Pamiętajcie, że spędzicie w nich sporo czasu (być może całą noc), musicie więc czuć się w nich nie tylko pięknie, ale też wygodnie.

Panna młoda

Każda panna młoda chce w dniu ślubu wyglądać olśniewająco. Wybór sukni to nie lada wyzwanie i jeśli nie masz wymarzonego modelu, a dopiero zaczynasz poszukiwania tej jedynej, tu również przyda się odpowiedni zapas czasu.

Zarówno kupno gotowej sukni, jak i jej szycie na wymiar, wiąże się (najczęściej) z licznymi przymiarkami i przeróbkami. Popularne stają się również wypożyczalnie lub zakupy z drugiej ręki – suknia ślubna to spory wydatek, dlatego warto rozważyć te opcje.

Pan młody

Choć ubiór panny młodej spędza sen z powiek niejednej narzeczonej, nie wolno jednak zapominać o mężczyznach. Panowie coraz częściej rezygnują z klasycznych garniturów na poczet nieco luźniejszych stylizacji, nie zmienia to jednak faktu, że jej wybór jest równie ważny jak suknia ślubna. Tu również należy założyć odpowiedni margines czasu na ewentualne przeróbki i dopasowanie stroju.

Nie tylko garnitur czy suknia, ale i …dodatki!

Niemniej ważne są też dodatki, takie jak kwiaty czy papeteria ślubna (między innymi księga gości, zaproszenia, plan stołów dla gości czy winietki). Kiedy uda się już wybrać suknię ślubną warto zaplanować wizytę na giełdzie kwiatowej, aby wybrać pasujące kwiaty. Pamiętajcie, że ich dostępność może być zależna od miesiąca, w którym chcecie wziąć ślub, więc nie lekceważcie i tej kwestii!

Przyjęcie weselne – impreza z pompą czy kameralna uroczystość?

Organizacja ślubu nie należy do najłatwiejszych, ale jest nieco mniej skomplikowana niż kolejne wydarzenie tego dnia, czyli wesele. Decydując się na organizację wesela w pierwszej kolejności musicie odpowiedzieć sobie na pytanie: jakie ono ma być? To czy postawicie na tradycyjne, duże wesele czy bardziej skromne przyjęcie weselne dla najbliższych, będzie miało kluczowe znaczenie na niemal każdym kroku organizacji.

Nie oszukujmy się – wesela to kosztowne przedsięwzięcia, a im większa impreza, tym wyższa cena – warto więc wziąć ten czynnik pod uwagę już na samym początku. Każde z tych rozwiązań ma oczywiście swoje zalety i tylko od Was zależy na jaką formę przyjęcia weselnego się zdecydujecie.

W ostatnich latach przemysł ślubny rozrósł się do ogromnych rozmiarów, macie więc niemal nieograniczone możliwości, jeśli chodzi nie tylko o miejsce, ale i o dekoracje ślubne, menu weselne, fotografa czy oprawę muzyczną. Są to tematy, które musicie rozważyć niezależnie od formy wesela, dlatego postaramy się pokazać Wam najważniejsze aspekty każdego z punktów na naszej ślubnej check-liście.

Wybór sali weselnej – na co zwrócić uwagę?

Wybierając salę weselną musicie zwrócić uwagę na wiele szczegółów (również tych z pozoru nieistotnych). Najważniejszym punktem będzie oczywiście to, czy miejsce spełnia oczekiwania wizualne młodej pary. Z pozoru powierzchowny temat, nam wydaje się jednak bardzo istotny- organizujecie wesele przede wszystkim dla siebie, nie dla rodziny czy innych gości, i to Wy macie czuć się w tym miejscu dobrze. Jeśli miejsce spełnia ten warunek, czas na kilka rad praktycznych.

Wielkość sali

Upewnijcie się, że sala weselna pomieści wszystkich zaproszonych gości. Na etapie wyboru sali weselnej na pewno macie już wstępny zarys ilości gości, zacznijcie więc od opracowania planu stołów i skonfrontujcie go z zastaną salą. Pamiętajcie, że możecie wybierać spośród wielu sal weselnych, dlatego nie poddawajcie się, a na pewno znajdziecie tę, która wpasuje się w Wasz wymarzony styl wesela, niezależnie od liczby gości.

Jeśli marzy Wam się ślub i wesele w nieoczywistym miejscu nie poddawajcie się, takich obiektów jest na mapie Polski coraz więcej! Mieszkańcom Śląska możemy zaproponować urbanistyczne, poprzemysłowe wnętrze katowickiej Walcowni lub stary budynek związany ze sztuką czyli Galerię Szyb Wilson. Nowe wnętrze warsztatu w Fabryce Pełnej Życia w Dąbrowie Górniczej to również bardzo przyjazne w aranżacji miejsce, coraz chętniej wybierane przez przyszłych małżonków. Marzycie o sielankowym ślubie w zabytkowym drewnianym kościółku i weselu pod gołym niebem (w przezroczystym namiocie)? Taką możliwość oferuje między innymi skansen przy Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”. W każdym z tych miejsc możecie zorganizować przyjęcia marzeń z pomocą firmy cateringowej.

Macie pomysł na inne miejsce ale nie wiecie czy to realne? Zapytajcie nas!

Umowa, miejsce na zespół i nocleg dla gości

Już na początkowym etapie dobrze jest podpisać umowę – będzie to dla Was zabezpieczenie przed ewentualnym wynajęciem sali innej parze (na wszelkie spotkania zabierajcie ze sobą dowody osobiste, aby można było to zrobić od razu). Sprawdźcie również, gdzie w sali będzie mógł rozłożyć się zespół weselny (przy okazji pamiętajcie o kwestii nagłośnienia, upewnijcie się po czyjej leży stronie), jak wygląda kwestia toalet (sprzątania w trakcie lub po imprezie), zaplecza i ewentualnego noclegu dla gości w pobliżu.

Dekoracje i kwiaty

Jeśli chcecie samodzielnie zająć się dekoracją sali weselnej zapytajcie o to jakie macie możliwości: co z kwiatami, czy możecie kupić konfetti i czy w toaletach możecie przygotować koszyczki ratunkowe (którymi na pewno mile zaskoczycie swoich gości). Dodatkowe atrakcje również warto jest omówić na jak najwcześniejszym etapie organizacji wesela.

Prezenty – o co poprosić gości weselnych?

Organizując wesele musicie przygotować się na to, że goście będą pytać o prezenty. Może być to nieco krępujące dlatego zanim rozdacie zaproszenia ślubne ustalcie między sobą tę kwestię. Wiele par decyduje się na stworzenie listy, na której każdy z gości weselnych może wybrać jedną pozycję i zamówić prezenty zgodnie z życzeniem młodej pary.

Polecamy Wam również przygotować księgę gości, w której każdy z zaproszonych będzie mógł napisać życzenia w trakcie wesela. Będzie to piękna pamiątka, która zostanie z Wami na lata. Możecie również poprosić gości o spisanie w niej krótkich historii z uroczystości, które być może z powodu ogromu emocji Wam umknęły- miło będzie wrócić do nich po weselu.

Obok księgi gości możecie postawić również aparat fotograficzny, który robi natychmiastowe zdjęcia. Goście będą mogli wkleić je do książki lub zabrać na pamiątkę z wesela.

Jeszcze w temacie pamiątek – jeśli chcecie, aby goście totalnie miło wspominali Wasze wesele, możecie zamówić prezenty (drobne upominki, takie jak czekoladki czy małe miody/konfitury). Z pewnością będą sympatycznym wspomnieniem Waszego przyjęcia weselnego! Co więcej, możecie też postawić na przygotowanie podziękowań, zarówno dla rodziców (które są tradycyjnym punktem polskich wesel), jak i dla babć, dziadków czy świadków.

Co do jedzenia? Klasyczny de’volaille czy ekstrawagancki tatar z łososia?

Organizując ślub i wesele nie możecie zapomnieć o cateringu. Jeśli uda Wam się wybrać salę, która posiada również dobrą restaurację to sprawa jest już załatwiona. Jeśli jednak każdy z elementów wesela organizujecie osobno, dobrze jest wybrać firmę cateringową, która kompleksowo zajmie się obsługą wesela. Chcąc wybrać menu na wesele weźcie pod uwagę nie tylko Wasze preferencje, ale i Waszych gości.

Firmy cateringowe bardzo często oferują wcześniejszą degustację i zachęcamy aby z tej opcji skorzystać. Znając datę ślubu możecie z wyprzedzeniem umówić się z kilkoma firmami, aby wybrać najlepszą opcję. Standardowe menu weselne to jednak nie wszystko. Dużą popularnością wśród młodych par cieszy się słodki stół, czyli ustawiony w sali osoby kącik z różnego rodzaju ciastami i innymi słodkościami.

A skoro już jesteśmy przy słodkościach to na uwagę zasługuje oczywiście tort weselny. Wspólne krojenie tortu jest, podobnie jak nauka pierwszego tańca, jedną z ważniejszych weselnych tradycji. Nie musicie decydować się na wielkie piętrowe torty z ogromną ilością masy cukrowej. Coraz większą popularnością cieszą się „naked cakes” i uważamy, że mimo skromnego wyglądu będą pięknym dopełnieniem nawet najbardziej wystawnego wesela.

Przy okazji współpracy z firmą cateringową możecie zadbać jeszcze o dodatkowe atrakcje, takie jak swojski stół, szampan czy drink bar. Możliwości są niemal nieograniczone.

Organizacja wesela z Catering Arts

Organizacja wesela to niełatwe przedsięwzięcie. W Catering Arts chętnie zdejmiemy z Waszych barków ten ciężar i weźmiemy niemal całą organizację na siebie. Zajmujemy się kompleksową obsługą wesel, dlatego możecie być pewni, że współpraca z nami się Wam opłaci, nie tylko finansowo.

Co możemy dla Was zrobić? Najważniejszym punktem jest sala weselna, a z nami możecie mieć pewność, że pomożemy Wam znaleźć taką, która spełni wszystkie Wasze oczekiwania. Podajcie nam tylko szacunkową liczbę gości, a my zajmiemy się resztą- zaproponujemy Wam kilka miejsc, a Wam zostanie już tylko podpisać umowę.

Mamy już salę weselną – ale co z dekoracjami? Tu również pomożemy. Dobierzemy dekoracje i kwiaty, nie tylko na weselu, ale również w kościele czy urzędzie stanu cywilnego. Polecimy Wam również zaprzyjaźnione zespoły weselne lub DJ’ów – wybór należy do Was.

Na spotkaniu degustacyjnym pomożemy Wam wybrać menu oraz napoje, zaproponujemy również opcje wegetariańskie czy wegańskie – tak, aby każdy z Waszych gości był zadowolony. Jeśli wybrana przez Was sala weselna nie będzie wyposażona, zapewnimy również stoły, krzesła i niezbędne nakrycia.

Nie tylko sala, catering czy kwiaty. W pakiecie Catering Arts mamy też popularne dodatki!

Macie ochotę na odrobinę szaleństwa? Co powiecie na czekoladową fontannę lub swojski stół? Wasi goście na pewno będą nimi zachwyceni. Jeśli decydujecie się na zaproszenie dzieci, to również możecie liczyć na naszą pomoc. Wynajmiemy dmuchańce dla dzieci oraz animatorów, którzy dotrzymają im towarzystwa odciążając rodziców, którzy będą mogli w tym czasie bawić się na weselu.

Jeśli marzycie o weselu na zewnątrz możecie liczyć na profesjonalne zadaszenie w razie niepogody. Dodatkowo zapewnimy profesjonalną obsługę kelnerską oraz serwis sprzątający po zakończonej imprezie.

Jak widzicie, organizacja wesela z Catering Arts to bułka z masłem. Wam pozostaje już tylko wybrać piosenkę na pierwszy taniec i… żyć długo i szczęśliwie!

Galeria