Jakieimprezy można zrobić w plenerze?

Z roku na rok imprezy plenerowe zyskują coraz większą popularność. Odpowiednio zaplanowane oraz przygotowane będą stanowić świetną rozrywkę nawet w… pochmurny lub deszczowy dzień. Dlatego sprawdź, jaki rodzaje eventów warto zorganizować na świeżym powietrzu.

Imprezy plenerowe – rodzaje

Tak naprawdę (prawie) każdy event można przenieść na dwór, co ma sporo zalet. Podczas takich spotkań panuje znacznie luźniejsza atmosfera, dzięki czemu łatwiej jest przechodzić od jednej do drugiej grupki osób, zawierając nowe znajomości lub zacieśniając dotychczasowe więzi. Tego typu wydarzenia często wiążą się też z dodatkowymi atrakcjami, które łatwiej zorganizować na świeżym powietrzu. To zawsze urozmaica imprezę oraz zapobiega nudzie (i ciągłemu przesiadywaniu przy stoliku).

Najpopularniejsze rodzaje eventów na dworze to:

• wesele w plenerze, zwłaszcza jeśli odbywa się w tematycznym stylu, np. boho lub rustykalnym; jest też dobrym rozwiązaniem, gdy para młoda zaprasza wielu gości i niełatwo jest znaleźć salę, która nie dość, że wszystkich pomieści, to jeszcze zapewni parkiet do tańczenia;
• komunia w plenerze – to nowość, która cieszy się coraz większym zainteresowaniem, chociaż wiąże się z ryzykiem związanym z pogodą w tym terminie, dlatego trzeba przygotować się na każde warunki, zapewniając namioty i przenośne ogrzewacze;
• impreza firmowa w plenerze, a w szczególności piknik to doskonała okazja, aby zintegrować pracowników oraz połączyć branżowe szkolenia z dobrą zabawą;
• konferencje oraz bankiety o nieformalnym charakterze.

Gdzie i kiedy najlepiej zorganizować imprezę w plenerze?

Event plenerowy najlepiej zaplanować w okresie wiosenno-letnim. Aby zminimalizować ryzyko natrafienia na deszczową, chłodną pogodę, dobrze jest wybrać termin w czerwcu, lipcu lub sierpniu. To idealny wybór jeszcze z innego względu – dzięki temu, że dni są dłuższe, można zacząć nawet późnym popołudniem, po pracy (dotyczy to głównie imprez firmowych odbywających się w tygodniu) i nie martwić się o to, że zbyt szybko nastanie zimny wieczór.

Ważna jest również lokalizacja wydarzenia. Z jednej strony powinna odbywać się w przyjemnym, zielonym otoczeniu z rozległym terenem, z drugiej natomiast nie ma sensu za bardzo oddalać się od miasta. To nie tylko utrudnia logistykę całego przedsięwzięcia, ale często stanowi nie lada kłopot z dojazdem dla gości.

Organizacja imprez plenerowych – to musisz wiedzieć

Organizując imprezę w plenerze, warto korzystać z pomocy zewnętrznych firm, które się w tym specjalizują. Nie chodzi wyłącznie o jedzenie, ale przede wszystkim o całe wyposażenie, dzięki któremu event będzie udany. To, co stanowi must have takich wydarzeń to m.in.:

• namioty, w których można schować się na wypadek deszczu lub wręcz przeciwnie, palącego słońca;
• stoły i krzesła;
• zastawa stołowa;
• grille wraz z obsługą kucharską;
• nagłośnienie oraz oświetlenie.

Można też zorganizować dodatkowe atrakcje, takie jak animacje i dmuchańce dla dzieci, bar z alkoholami i profesjonalnym barmanem lub… kino pod chmurką.

W praktyce samodzielne zajęcie się wszystkim (wypożyczenie wyposażenia, transport, rozłożenie na miejscu, obsługa itp.) jest trudne do wykonania lub wręcz niemożliwe, dlatego polecamy zlecać organizację eventów firmom, które zajmują się tym na co dzień, jak Catering Arts.