Studniówka2024 - kiedy zacząć przygotowania?

Tegoroczni maturzyści zaledwie kilka miesięcy temu bawili się na swojej studniówce. Może Was więc zdziwić fakt, że to najwyższy czas na zaplanowanie studniówki 2024.

Oczywiście nie musicie prasować jeszcze koszul i robić makijażu, ale jest kilka tematów, o które warto zadbać z odpowiednim wyprzedzeniem. Jeśli więc planujecie bal maturalny w 2024 roku to koniecznie przeczytajcie poniższy wpis i dowiedzcie się o czym warto pamiętać!

Sala na studniówkę – od tego zacznij!

Z jednej strony ta rada może wydawać się oczywista, jednak wierzcie nam, nie raz ratowaliśmy z opresji organizatorów, którzy szukali sali studniówkowej na 3 miesiące przez imprezą. Jeśli więc ustaliliście już dokładną datę w styczniu 2024 to nie zwlekajcie z wyborem sali.

Na tym etapie sporo sal ma jeszcze wolne terminy na taką imprezę i możecie pozwolić sobie na przebieranie w ofertach (a to ogromny przywilej przy organizacji tak dużego przedsięwzięcia). Wybierzcie więc idealnie dopasowane miejsce, do którego na późniejszym etapie będziecie dobierać wszystkie niezbędne elementy studniówki.

Wybierając salę na studniówkę pamiętajcie, aby zwrócić uwagę na niezbędne kwestie, które na późniejszych etapach mogą okazać się niemałym utrudnieniem w organizacji.

Przestrzeń – miejsce do odpoczynku jest równie ważne jak parkiet!

Myśląc o sali balowej na bal studniówkowy w pierwszej kolejności myślimy o parkiecie. I słusznie, bal to przecież tańce i zabawa do białego rana. No i trzeba też zatańczyć poloneza! Upewnij się, że parkiet zmieści wszystkich uczestników studniówki i pozwoli na komfortową prezentację tradycyjnego układu tanecznego, a później – swobodną zabawę.

Musimy jednak pamiętać, że nie wszyscy maturzyści równie chętnie wskakują na parkiet, dobrze więc upewnić się, że wybrana sala posiada miejsce przyjazne również dla tych mniej aktywnych uczestników.

Dobrze jest też sprawdzić strefę, gdzie serwowane będą posiłki. Zwróćcie uwagę na to, czy znajduje się w niej wystarczająca ilość stołów i czy jej odległość od parkietu pozwala na swobodne zjedzenie posiłku (nikt nie chce musieć unikać wirujących w tańcu par w czasie kosztowania gorącej zupy 🥘😊).

Zaplecze i kuchnia

Jeśli miejsce, które wynajmujecie na studniówkę posiada swoją kuchnię i kompleksowo przygotowuje bal, to ten temat możecie zostawić. Jeśli jednak na Was spoczywa odpowiedzialność za catering to koniecznie zwróćcie uwagę na zaplecze i kuchnię.

Dlaczego? W czasie trwania imprezy obsługa będzie podawać kolejne dania, będzie również wymieniać zastawę czy donosić napoje. Ważne, aby nie tylko mieć gdzie je przygotować i przechować, ale również, by nie przenosić ich np. przez parkiet.

Wyobrażacie sobie marsz kelnerów z gorącymi półmiskami w rękach przez sam środek sali balowej? 😉 Uff, to dobrze, bo my też nie! 😅

Toalety i… toaletki

Nie jest tajemnicą, że pierwszy bal jest szczególnie ważny dla przyszłych maturzystek. Piękne suknie, fryzjer i makijaż to często najbardziej ekscytujące tematy około studniówkowe. Wybierając salę studniówkową zwróćcie uwagę na toalety i miejsca, w których można poprawić włosy czy przypudrować nos.

Prócz oczywistych kwestii, takich jak czystość czy dostępność (pamiętajcie, że jedna toaleta na cały obiekt to stanowczo za mało!) dobrze, jeśli sala będzie oferowała przestronne miejsce. Wówczas w komfortowych warunkach będzie można poprawić ewentualne wizerunkowe wpadki czy nakleić plaster na obolałą stopę.

Kamerzysta, fotograf i zespół/DJ

Teoretycznie, po zarezerwowaniu sali studniówkowej, możecie przez kilka miesięcy spać spokojnie. Polecamy jednak nie zostawiać innych tematów na ostatnią chwilę. Wśród tych najważniejszych wymienilibyśmy fotografa i oprawę muzyczną. Uczniowie klas maturalnych z pewnością ucieszą się też z pamiątki w postaci reportażu wideo.

Fotograf

Wybierając fotografa upewnijcie się, że ma doświadczenie w uwiecznianiu tego typu imprez (dobrym przykładem w portfolio może być np. wesele). Umiejętnie zatrzymane w kadrach świętowanie będzie wspaniałą pamiątką zarówno dla nauczycieli, jak i maturzystów. Pamiętajcie, że najlepsi fotografowie prowadzą kalendarze z nawet wieloletnim wyprzedzeniem, dlatego nie czekajcie na ostatnią chwilę z rezerwacją swojego terminu.

DJ lub zespół muzyczny

Duże wyprzedzenie w rezerwacji terminu wskazane jest również w przypadku oprawy muzycznej. Niezależnie od tego, czy wybierzecie zespół grający na żywo, czy będzie to DJ sprawdźcie, czy w przeszłości brali już udział w studniówce i wiedzą jak poprowadzić młodzież w czasie zabawy.

Nauka poloneza i radosne oczekiwanie

Nauka poloneza to dla przyszłych maturzystów ten etap przygotowania w czasie roku szkolnego, którym zaczynają odliczać dni do studniówki. Aby układ dobrze się utrwalił warto zacząć ćwiczenia kilka miesięcy wcześniej, np w ramach lekcji wychowania fizycznego.

Będzie to również miła odskocznia dla młodzieży przejętej zbliżającą się maturą i okazja do obycia się z parkietem i partnerami w tańcu. Ten wyjątkowy taniec to przecież idealna rozgrzewka przed całonocnymi szaleństwami na balu!

Catering. Bo nie samym tańcem żyje maturzysta!

Wasza studniówka jest już prawie gotowa! Na początkowym etapie przygotowań wystarczą zaproszenia ustne, aby przyszli maturzyści mogli zarezerwować termin balu w swoim (z pewnością napiętym w tym okresie) kalendarzu. Studniówka to jednak jeszcze jedna, ważna rzecz, której nie możecie zapominać!

Dobrej jakości catering jest niesamowicie ważnym elementem każdej imprezy, szczególnie tej, która ma trwać wiele godzin. Jeśli Wasz bal odbywa się w restauracji lub miejscu, gdzie catering leży po stronie organizatora pozostaje Wam tylko wybór i ewentualna degustacja menu.

Jeśli jednak wybór cateringu leży po Waszej stronie – koniecznie zainteresujcie się tym niezwłocznie po wyborze sali!

Zorganizuj studniówkę z Catering Arts!

Catering Arts od lat świadczy usługi obsługi dużych imprez, zajmujemy się również organizacją studniówki. Wiemy, jakie dania sprawdzą się na studniówkę, z których lepiej zrezygnować i co zrobić, aby nie był to zwykły bal, a najlepsza impreza w życiu! Na Waszą studniówkę możemy zaproponować szereg atrakcji wychodzących poza standardowy catering, takich jak np. czekoladowa fontanna (wiemy, że w życiu każdego maturzysty przyda się trochę osłody w postaci płynnej belgijskiej czekolady).

Jeśli więc szukacie cateringu, który będzie smakował uczniom i nauczycielom to zbieramy właśnie zapisy na studniówkę 2024.

Prócz pysznego cateringu możemy zaproponować Wam także różną tematykę studniówki w zaprzyjaźnionych przestrzeniach:

• studniówka w klimacie industrialnym z wyjątkową grą światła w Szybie Wilson lub w Walcowni,

• studniówka nowoczesna np. we foyer w hali Arena w Gliwicach,

• studniówka kameralna łącząca industrializm z nowoczesnością – Fabryka Pełna Życia.

Studniówka nie musi odbyć się w formie klasycznego balu- nie musi odbyć się w typowej sali balowej czy restauracji. Wybierz dowolną przestrzeń eventową i tam pomożemy Ci zorganizować Twoją studniówkę. Przywieziemy meble (stoły i krzesła), oraz zapewnimy najlepszy catering. Ale to nie wszystko w czym możemy pomóc! Mamy dużo więcej pomysłów! Może studniówkowa gwiazda wieczoru? Może Mariusz Kałamaga, a może Adam Grzanka? Czemu nie! Ile głów tyle pomysłów!

Wśród imprez, które obsłużmy może być również Wasza!

Zainteresowani? Zatem skontaktujcie się z nami