Piknikfirmowy. Jak go zorganizować?

Wiosna zawitała na dobre a to oznacza początek sezonu na pikniki, spacery, zabawy na świeżym powietrzu i… plenerowe imprezy integracyjne! Jeśli planujecie zorganizować piknik firmowy i szukacie praktycznych wskazówek – dobrze trafiliście!

Z poniższego wpisu dowiecie się jak zorganizować piknik, jak znaleźć idealne miejsce na organizację pikniku, jakie atrakcje zapewnić podczas imprezy, jak sprawić, że piknik będzie zabawą nie tylko dla pracowników, ale też ich rodzin i dzieci, na co uważać i… jak przygotować się na niepogodę. Podpowiemy też jak najlepiej zorganizować jedzenie w plenerze i zdradzimy sekret na idealnego grilla. Zaczynajmy!

Organizacja pikniku firmowego

Organizacja pikników firmowych to niemałe wyzwanie. Nawet jeśli jesteście zaprawieni w organizacji imprez firmowych, te plenerowe to zupełnie nowy wymiar wyzwania. Jeśli jednak zmierzymy się z przygotowaniem takiego eventu pewne jest, że satysfakcja po jego zakończeniu będzie ogromna!

Imprezy plenerowe najczęściej kojarzą się z piknikami rodzinnymi i rzeczywiście – najczęściej przyjmują właśnie taką formę. Możliwość wspólnej zabawy, integracja pracowników i ich rodzin sprawia, że event na długo pozostaje w pamięci.

Wybór terminu

Zanim wybierzecie termin swojej imprezy na pewno sporo czasu poświęcacie na analizę pogody. Czy maj bywa deszczowy? Czy wrzesień może być jeszcze ciepły i słoneczny?

Niestety, klimat nie pozwala nam na planowanie pikniku pod kątem pogody. Sezon na takie eventy zaczyna się w maju a kończy we wrześniu, ale nie musi to być reguła.

Jeśli impreza nie ma odbyć się z konkretnego powodu (np. dzień dziecka) i nie musisz celować w konkretny termin, zaplanuj imprezę nie pod pogodę a… pod uczestników. Zapytaj kiedy z rodzinami mogą wziąć udział w takim wydarzeniu. Dobra zabawa niekoniecznie musi zależeć od pogody, a tego typu imprezy są najlepsze wtedy, kiedy uczestnicy są chętni do wspólnej zabawy.

Idealne miejsce na organizację imprezy plenerowej

Na terenie Twojej firmy jest duże boisko? Może niedaleka łąka lub parking? Jeśli tak – jesteś o krok od znalezienia idealnego miejsca do organizacji pikniku firmowego. Bliskość biura daje poczucie większej kontroli przy organizacji oraz możliwość szybkiej reakcji na niespodziewane sytuacje.

Co jeśli jednak piknik firmowy musi odbyć się poza siedzibą firmy? Może nawet w innej części miasta? Nic straconego! Na pewno uda się zorganizować piknik dla pracowników jeśli tylko znajdziesz miejsce które…

… ma dostęp do prądu. Nie jest to temat nie do przeskoczenia, ale organizacja pikniku unplugged może być trudna. Jeśli zależy Ci na przygotowaniu atrakcji w trakcie imprezy (jak nagłośnienie do zabaw integracyjnych, dmuchańce i przede wszystkim jedzenie przygotowane na miejscu), musisz mieć dostęp do elektryczności. Oczywiście można wynająć agregat prądotwórczy, ale jest to pewne ograniczenie i dodatkowy koszt. Pamiętaj o zabezpieczeniu kabli i większych źródeł prądu przed czynnikami atmosferycznymi i dziećmi!

Dostęp do sanitariatów jest niezbędny na każdej imprezie. Jeśli miejsce które wybraliście na wydarzenie nie ma dostępu do toalet i bieżącej wody konieczne będzie wynajęcie toalet przenośnych. Możliwość skorzystania z toalety jest istotna szczególnie w przypadku pikniku, w którym biorą udział dzieci, ale i dla dorosłych to temat, który nie powinien zostać pominięty.

Parking to temat absolutnie niezbędny nie tylko dla obsługi, ale pracowników firmy czy partnerów biznesowych, których zaprosiliście na piknik. Sprawdźcie też alternatywne propozycje dojazdu na miejsce pikniku i komunikujcie pracownikom i zaproszonym gościom możliwość dotarcia na imprezę komunikacją miejską czy rowerem.

Atrakcje dla dzieci na pikniku firmowym

Decydując się na organizację pikniku rodzinnego musimy wziąć pod uwagę obecność dzieci. Jeśli nie planujecie zapraszać ich do zabaw integracyjnych kierowanych dla współpracowników, warto zapewnić im inne atrakcje. Rozrywka dla dzieci to wdzięczny temat – mali uczestnicy pikniku na pewno ucieszą się z każdej atrakcji.

Ogromną popularnością wśród dzieci cieszą się dmuchańce – można je spotkać już na niemal wszystkich piknikach i zawsze są najbardziej obleganą atrakcją wydarzenia.

Ciekawą opcją są też kreatywne warsztaty – możecie zdecydować się na motyw przewodni pikniku i pod ten temat podciągnąć zajęcia plastyczne czy techniczne. Dzieci z chęcią zaangażują się w propozycje kreatywnych zabaw, a efekt ich prac zabrany do domu będzie cieszył również dorosłych.

Event pełen atrakcji dla dzieci wymaga sporo pracy i cierpliwości, ważne jest również zadbanie o bezpieczeństwo. Jeśli Twoi współpracownicy nie są odpowiednio przygotowani do prowadzenia animacji, skorzystajcie z usług profesjonalnych animatorów. Zapraszają oni dzieci do udziału w zabawach i obejmują nad nimi opiekę – to świetne rozwiązanie, które pozwoli rodzicom wziąć udział w atrakcjach dla dorosłych.

Wśród atrakcji, które podbijają wszystkie pikniki firmowe jest również malowanie twarzy czy skręcanie balonów. Każde dziecko ucieszy się z balonowego pieska czy miecza a jest to atrakcja stosunkowo niedroga – warto więc pomyśleć o niej organizując event.

Wśród smakołyków dla najmłodszych niezmiernie od lat króluje wata cukrowa i świeżo smażony popcorn, ale mogą to być również lody dla ochłody lub świeżutkie naleśniki z owocami lub innymi dodatkami.

Atrakcje piknikowe dla dorosłych

Kiedy dzieci na pikniku są zajęte, możemy przejść do gości dorosłych (zarówno pracowników jak i klientów).

Eventy na świeżym powietrzu dają spore pole do popisu jeśli chodzi o atrakcje. Z doświadczenia wiemy, że ogromną popularnością cieszy się ścianka wspinaczkowa. Kolejną propozycją może być strzelanie do puszek lub z łuku. Nowoczesne technologie coraz częściej pojawiają się na tego typu imprezach – symulatory VR, google vr, itp.

Zabawy integracyjne

Na pikniku firmowym nie może zabraknąć też zabaw integracyjnych, w które zaangażują się wszyscy pracownicy – np. zorganizować konkurs przeciągania liny. Jeśli Twoi pracownicy mają w sobie gen rywalizacji, a oprócz tego są za pan brat ze sportem zorganizujcie mecz! Wielkie piłkarzyki, siatkówka, badminton czy nawet ping-pong sprawdzą się świetnie.

Pikniki firmowe to wspaniała okazja do integracji nie tylko wśród pracowników, ale też do zapoznania się z kluczowymi klientami. Oryginalnym, ale ciekawym pomysłem może być organizacja pikników firmowych kilku firm w jednym miejscu. Jest to korzystne nie tylko ze względów finansowych (możecie podzielić się np. kosztami za atrakcje czy catering) ale takie wydarzenie może otworzyć Wam drzwi na nowe współprace i branżowe wydarzenia.

Możecie też zaproponować atrakcje, które pozwolą pracownikom wejść w interakcję z partnerami biznesowymi lub kluczowymi klientami. Integracja wszystkich uczestników może wyjść na dobre zarówno dla Waszych firm jak i dla ich klientów.

Gry i konkursy

Wśród atrakcji na piknikach firmowych nie może zabraknąć gier i konkursów. Możecie zorganizować plenerowy turniej, np na temat wiedzy o firmie. Wymyślcie pytania dla uczestników, na które będą odpowiadać w grupach, lub w których zmierzą się z Waszymi partnerami biznesowymi. Tego typu atrakcje to zawsze sporo śmiechu i pozytywnych wrażeń wśród gości.

Pogoda na imprezie plenerowej. Na co (i jak) musisz się przygotować?

Nie trudno o dobrą zabawę kiedy dopisuje pogoda. Co jednak, jeśli ta spłata nam figla i w czasie pikniku firmowego zacznie padać lub w dniu pikniku firmowego pada od rana? Kapryśna pogoda jest największym postrachem wszystkich organizatorów pikników firmowych, ale można się na nią przygotować. Deszcz nie musi zrujnować wydarzenia, poznajcie nasze sposoby na walkę z nim!

Hala namiotowa – impreza plenerowa… pod dachem

Najprostszym sposobem na schronienie przed deszczem jest dach! Pomóc tu może wynajęcie namiotu eventowego – hali namiotowej, który zmieści wszystkich gości i pozwoli na przeczekanie załamania pogody. Dzięki takiemu namiotowi zabawa nie musi kończyć się wraz z pierwszą kroplą deszczu na nosie uczestników. Wiele firm decyduje się na samo zadaszenie, z którym impreza pod dachem może swobodnie mieszać się z tą na zewnątrz. Innym rozwiązaniem jest namiot ze ścianami (a nawet oknami), który stworzy bardziej intymny klimat i osłoni przed deszczem zacinającym z boków i silnym wiatrem. Imprezy organizowane w namiocie mają niepowtarzalny klimat i goście na pewno szybko zapomną o niedogodnościach związanych z pogodą. Do namiotu można również przenieść część atrakcji dzięki temu Wasz piknik nie straci na jakości.

Za dobra pogoda

Jeśli zdecydujecie się na organizację pikniku firmowego bez zabezpieczenia w postaci hali namiotowej, warto rozważyć chociaż namioty ekspresowe, a nawet samo zadaszenie, które osłoni przed lekkim deszczem stoliki i kluczowe miejsca, ale również przed dużym słońcem. W pełnym słońcu zabawa będzie równie trudna, jak w deszczu. Takie rozwiązanie sprawdzi się w przypadku upału, ale również mniejszego deszczu lub chwilowego załamania pogody.

Zabezpieczenie kabli i atrakcji

Deszcz, nawet najmniejszy może spowodować niemałe zamieszanie. Aby zapewnić uczestnikom imprezy bezpieczeństwo należy już na etapie przygotowań zabezpieczyć wszystkie kable i źródła prądu. Dobrze jest to zrobić nawet, jeśli prognoza pogody obiecuje bezchmurne niebo. W razie deszczu konieczne jest również zabezpieczenie albo nawet złożenie części atrakcji takich jak dmuchańce. Śliska powierzchnia może być atrakcyjna dla cieszących się w zabawie dzieci, ale może być niebezpieczna dla małych uczestników wydarzenia.

Jedzenie na piknikach firmowych

Byliście kiedyś na pikniku firmowym, na którym nie było jedzenia? My też nie! Catering podczas wydarzenia jest tak samo ważny jak inne tematy, więc mimo, że zostawiliśmy go na koniec to nie uważamy, że należy poświęcać mu najmniej uwagi. Wręcz przeciwnie! Pyszny catering to klucz do udanego pikniku firmowego! Ale… co podać gościom?

Kosze piknikowe

Sielankowe pikniki wracają do łask i w okresie letnim widzimy piękne zdjęcia koszy piknikowych i wesoło biegających wokół dzieci.

Jeśli nie chcecie zapewniać jedzenia na evencie, zaproponujcie zaproszonym aby zabrali z domu kosze piknikowe wypełnione ulubionymi przekąskami. Możecie również przygotować „wkład” do takich koszy i rozdawać je uczestnikom eventu. Taka forma sprawdzi się w przypadku mniejszych imprez, gdzie łatwo będzie zachować bliski kontakt między uczestnikami, którzy mogą się dzielić przygotowanymi przekąskami między sobą.

Grill

Pikniki firmowe nierozerwalnie kojarzą się nam z grillem. Nie znamy zresztą osoby, która nie lubi grillować (niekoniecznie czynnie, ale choćby uczestniczyć w „grillu”). Duże grille przeznaczone na pikniki firmowe zmieszczą sporo jedzenia i są w stanie obsłużyć na raz wielu gości. Kiełbaski, karkówka, burgery? Może grillowane serki czy warzywa? Grill to opcja dla każdego, warto więc postawić na właśnie taką formę poczęstunku.

Piknik firmowy z Catering Arts

Jeśli potrzebujecie pomocy w organizacji pikniku firmowego to Catering Arts jest doskonałym wyborem. Jesteśmy firmą cateringową, ale świadczymy również kompleksowe usługi organizacyjne, więc wszystkie wymienione wyżej atrakcje i tematy techniczne możecie zostawić nam.

Każdy event traktujemy jak wyzwanie, a musicie wiedzieć, że uwielbiamy wyzwania i nawet te największe staramy się realizować na najwyższym poziomie. Organizujemy pikniki na terenie zamawiającego ale mamy też sporą listę miejsc, które możemy polecić.

Miejsca sprawdzone i polecane przez nas na potrzeby eventów plenerowych i pikników to m.in.:

• Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”,
• Strzelnica w Siemianowicach Śląskich,
• teren przed Fabryką Pełną Życia,
• teren Parku Śląskiego (pola marsowe i inne),
• strefa eventowa w LEGENDII Wesołym Miasteczku w Chorzowie,
• parking pod halą widowiskowo-sportową Arena w Gliwicach,
• MOSIR w Rudzie Śląskiej,
• lotnisko Muchowiec w Katowicach,
• Rosarium w Parku Śląskim.

Jeśli zależy Wam na uraczeniu gości pysznym jedzeniem to przychodzimy z pomocą! Pyszny catering w formie grilla to nasza specjalność i takie wydarzenia darzymy szczególnym uczuciem. Mamy doświadczenie w organizacji pikników firmowych, doradzimy jakie menu i w jakiej formie podać.

Prócz pysznego jedzenia i profesjonalnej obsługi, na takie wydarzenia zapewniamy również napoje i piwo z kega.

Jeśli macie pytania, spotkajmy się i wspólnie zaplanujmy idealny piknik firmowy!