Jakzorganizować szkolenie?

Rozwój pracowników jest niezwykle ważny zarówno dla nich samych, jak i dla firmy. Obietnice fakultatywnych szkoleń i kursów mogą też pomóc przyciągnąć nowego pracownika. Jednak podczas organizowania szkoleń należy wziąć pod uwagę nie tylko kwestie merytoryczne (tj. temat szkolenia), ale i kwestie organizacyjne. Ale i takie jak miejsce szkolenia, wyposażenie sali szkoleniowej (krzesła, stoły, rzutnik, telewizor) czy catering szkoleniowy. Czy jest coś jeszcze? Owszem, i opowiemy Ci o tym w niniejszym artykule.

Jak zorganizować szkolenie? Po pierwsze: ustal termin i czas trwania

Dobrze zaplanowane szkolenie to skuteczne szkolenie. Zastanawiając się nad organizacją szkolenia, już na starcie wiemy, jaki jest jego cel i jakie efekty chcemy osiągnąć. Czy ma być to zapoznanie pracowników, przedstawienie pracownikom nowych produktów czy może rozwiązanie firmowych problemów? Kwestia tematu szkolenia jest kluczowa, ale organizowanie szkolenia to nie tylko sprawy merytoryczne.

Zacznij planowanie od podstaw: wybierz odpowiedni termin i ustal, jak długo ma trwać. Na początku dowiedz się, kiedy uczestnicy szkolenia będą mogli wziąć w nim udział (postaraj się, aby nie był to np. sezon urlopowy czy okolice świąt). Pamiętaj, że udział w szkoleniu oderwie pracowników od codziennych obowiązków służbowych na co najmniej kilka godzin, dlatego upewnij się, że nie jest to dla Twojej firmy gorący okres (nie gonią was deadline’y i inne pilne sprawy). Szkolenie dobrze zaplanować przynajmniej z miesięcznym wyprzedzeniem. Już na tym etapie warto rozważyć propozycje usług oferowanych przez firmy szkoleniowe. Jeśli jednak nie korzystasz z firmy szkoleniowej, pamiętaj, że organizując kilkudniowe szkolenie, warto zacząć planowanie z jeszcze większym wyprzedzeniem (nawet kilkumiesięcznym). Czas trwania również jest kluczowy: od niego zależy dalsza organizacja szkolenia.

Po drugie: zadbaj o odpowiednie miejsce szkolenia

Organizując szkolenie, musimy rozważyć wiele aspektów, które razem będą się składać na jego sukces. Pierwszym tematem powinno być wybranie odpowiedniego miejsca.

Niezależnie od tego, czy będzie to jednodniowe, czy kilkudniowe szkolenie, sala szkoleniowa jest kluczowym zagadnieniem. Jeśli posiadacie taką w siedzibie firmy, to jeden temat możecie już odhaczyć z listy. Jeśli nie – nie martwcie się. Szkolenie w miejscu pracy to nie jedyna opcja. Nie powinniście mieć więc problemów ze znalezieniem odpowiedniej sali poza murami firmy. Zapoznajcie się z kilkoma ofertami i sprawdźcie, które miejsce oferuje najlepsze warunki zarówno lokalowe, jak i obsługę czy konkurencyjną cenę. Dopasujcie wielkość sali do liczby uczestników oraz formy szkolenia: czy będą to tylko wykłady, czy może również warsztaty w grupie pracowniczej? Niezależnie od metod pracy wybierzcie takie miejsce szkolenia, które pozwoli na przeprowadzenie go w jak najbardziej komfortowych dla uczestników, ale i prowadzących warunkach.

Po trzecie: zadbaj o odpowiednie wyposażenie sali

Prócz wyboru idealnego miejsca, ważne jest również wyposażenie sali szkoleniowej. Rzutnik, dobry dostęp do kontaktów, dostępność przedłużaczy, telewizor – to tylko część palących kwestii. Niemniej ważna jest też ilość krzeseł czy stolików. Koniecznie zadbaj o to, aby wystarczyło ich dla wszystkich uczestników. Dowiedz się też, czego potrzebuje osoba prowadząca szkolenie. Być może konieczna będzie drukarka aby w razie potrzeby mieć pod ręką dodatkowe materiały szkoleniowe. Kwestie techniczne dograne z dużym wyprzedzeniem pozwolą Ci zorganizować porządne szkolenie, które przyniesie oczekiwane efekty.

Po czwarte: pomyśl o cateringu

Organizując szkolenie, na pewno skupiacie się na kwestiach merytorycznych: temat szkolenia, materiały szkoleniowe, szczegółowa prezentacja. W tym całym zamieszaniu nie możemy zapomnieć o… cateringu!

Wiemy, że głodny pracownik = spadek motywacji, a tego na szkoleniu chcielibyśmy przecież uniknąć. Dla uczestników szkolenia możemy przygotować przekąski w różnych formach, a w dalszej części obiad w formie ciepłego bufetu lub według indywidualnych preferencji. Zapewniamy również napoje, zarówno zimne, jak i ciepłe. Przygotujemy dla Was propozycje menu w wersji ekonomicznej i ekskluzywnej, tak, aby, jak najbardziej dopasować się do Waszych wymagań. Pyszny poczęstunek może wpłynąć na podniesienie motywacji uczestników szkolenia, co zaprocentuje w przyszłości w codziennej pracy.

Już na etapie planowania warto zastanowić się, w jakiej formie podać catering dla uczestników. Jeśli nie macie pewności jak to ugryźć – Catering Arts służy pomocą.

Catering Arts to kompleksowa obsługa szkoleń, dlatego o wielu sprawach pamiętamy za Ciebie! Warto zastanowić się jaką formę będzie miało szkolenie i jaka forma cateringu będzie dla Was najlepsza. Zaproponujemy Ci kilka rozwiązań, ale to, w jakiej formie ostatecznie zorganizujemy szkolenie, zależy tylko od Ciebie. Zajmiemy się wszystkim: zastawą, meblami, obsługą no i oczywiście… pysznym jedzeniem!

Jak zorganizować szkolenie? Po piąte: pomyśl o logistyce

Jeśli organizujesz szkolenie we własnej firmie, na pewno wiesz, gdzie wyrzucić śmieci po zakończeniu pracy czy skąd wziąć sztućce. Jeśli jednak znajdziecie się poza murami firmy, koniecznie weźcie te pozornie nieważne aspekty pod uwagę. Podpisując umowę z miejscem szkolenia, dowiedzcie się, czy uda się zapewnić odrębne miejsce do jedzenia, czy w budynku jest winda, parking, portier? Co, jeśli szkolenie się przeciągnie albo skończy się wcześniej? To sporo do zapamiętania, ale jeśli już wcześniej będziecie wiedzieli jakich błędów czy niedopatrzeń możecie uniknąć, to organizacja szkolenia przebiegnie dużo łatwiej.

Organizowanie szkoleń z Catering Arts – zobacz, jakie to proste

W Catering Arts pomagamy kompleksowo organizować szkolenia, możesz więc mieć pewność, że będzie to wydarzenie skrojone specjalnie pod Ciebie i Twoich pracowników. Spotkajmy się, aby porozmawiać o Waszych oczekiwaniach. Nasze doświadczenie potwierdzone jest wieloma opiniami naszych Klientów, możecie więc mieć pewność, że wszystko, czego potrzebujecie, aby zorganizować porządne szkolenie, znajdziecie w naszej ofercie firmy.

Organizujemy szkolenie tak, aby sprostać nawet największym wymaganiom organizatorów i jego uczestników, dlatego działamy na checklistach (Tobie również taka się przyda, dlatego otrzymasz ją od nas na pierwszym spotkaniu). Wspólnie omówimy Twoją wizję szkolenia, możliwości i ewentualne przeszkody.

To, co dla nas najważniejsze podczas organizowania szkoleń to dopasowanie naszej oferty do Twoich potrzeb i możliwości. Każde szkolenie traktujemy indywidualnie, ale z każdego czerpiemy naukę i doświadczenie, które wykorzystujemy w przygotowywaniu kolejnych.

Pełne wsparcie

By szkolenie pracowników było dograne w najdrobniejszych szczegółach będziemy Cię wspierać na każdym etapie jego organizacji. Zamiast martwić się o nakrycia stołów czy bufet – pozostaw to nam. Nasze rady i wskazówki to wyniki naszych wieloletnich doświadczeń, a profesjonalne podejście do przygotowań to wizytówka Catering Arts wzbogacona naszym całym sercem.

Kompleksowość działań

Podchodząc całościowo do organizacji, oferujemy usługi związane z:

⚫ transportem;

⚫ wynajmem sali szkoleniowej i sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia;

⚫ dostarczeniem zastawy i niezbędnego wyposażenia;

⚫ rozłożeniem cateringu;

⚫ obsługą kelnerską, jeśli takiej potrzebujecie;

⚫ odbiorem brudnych naczyń po zakończonym szkoleniu.

Przejrzyste formalności

Pamiętacie o checkliście? Dzięki niej wszystkie etapy organizacji szkolenia będą pod Waszą kontrolą i na każdym etapie będziecie mieli wgląd do naszych działań. A jeśli chodzi o formalności to… to tylko formalność 😉. Dostaniecie od nas tylko jedną umowę, bo wszyscy wiemy, jak wysoka potrafi urosnąć sterta dokumentów do podpisania. Zajmujemy się organizacją szkoleń już od 10 lat, więc możecie być pewni, że macie do czynienia z profesjonalistami.

Współpraca z Catering Arts to gwarancja, że organizacja szkolenia przebiegnie sprawnie i bezproblemowo. Zaufajcie nam!

Galeria